>Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist:

SANCTUARY Systems GmbH
Robert-Bosch-Str. 7
64293 Darmstadt
Deutschland

E-Mail: [email protected]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website, beim Abruf des Blogs und bei einer Kontaktaufnahme mit SANCTUARY Systems GmbH verarbeitet werden.

Diese Website ist datensparsam ausgestaltet. Es werden keine Cookies gesetzt, kein Webtracking eingesetzt und keine Analyse-, Marketing- oder Profiling-Dienste verwendet. Externe Ressourcen wie Web Fonts, Content Delivery Networks, Captcha-Dienste, eingebettete Karten, Videoplayer oder Social-Media-Plugins werden nicht von Drittanbietern geladen.

Die Website enthält einen redaktionellen Blog ohne Kommentarfunktion, Nutzerkonten, Newsletteranmeldung oder zusätzliche Trackingfunktionen.

Beim rein informatorischen Besuch der Website werden dennoch technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dies ist notwendig, damit die Website an das Endgerät der besuchenden Person ausgeliefert, sicher betrieben und gegen technische Störungen oder Angriffe geschützt werden kann.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie der anfragende Provider.

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der Website, Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit der Systeme, Fehleranalyse, Missbrauchs- und Angriffserkennung sowie Sicherstellung eines ordnungsgemäßen technischen Betriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website sowie im Schutz der technischen Infrastruktur.

Server-Logfiles werden grundsätzlich spätestens nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies zur Aufklärung sicherheitsrelevanter Vorfälle oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

4. Blog

Diese Website enthält einen Blog, über den SANCTUARY Systems GmbH fachliche Beiträge, Unternehmensinformationen und sonstige Inhalte veröffentlicht.

Der Blog verfügt über keine Kommentarfunktion. Es werden keine Nutzerkonten bereitgestellt, keine Beiträge von Websitebesuchern veröffentlicht, kein Newsletter über den Blog betrieben und keine zusätzlichen Analyse- oder Trackingfunktionen eingesetzt.

Beim Aufruf von Blogseiten werden dieselben technischen Zugriffsdaten verarbeitet wie beim übrigen Besuch der Website. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem sowie der anfragende Provider gehören.

Soweit Blogbeiträge Angaben zu Autorinnen oder Autoren enthalten, etwa Namen, berufliche Angaben, Profilangaben oder veröffentlichte Inhalte, werden diese Daten zum Zweck der redaktionellen Veröffentlichung, fachlichen Zuordnung und Außendarstellung verarbeitet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung technischer Zugriffsdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website einschließlich des Blogs.

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung redaktioneller Autorenangaben ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, soweit keine speziellere Rechtsgrundlage einschlägig ist. Das berechtigte Interesse liegt in der transparenten fachlichen Einordnung der veröffentlichten Inhalte und der Unternehmenskommunikation.

Server-Logfiles im Zusammenhang mit Blogabrufen werden entsprechend den Angaben im Abschnitt „Bereitstellung der Website und Server-Logfiles“ gelöscht oder anonymisiert.

5. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Hierfür wird nach der derzeitigen Konfiguration folgender Anbieter eingesetzt:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der technischen Infrastruktur, insbesondere Serverkapazität, Speicherplatz, Netzwerkdienste und Sicherheitsfunktionen. Soweit der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag von SANCTUARY Systems GmbH verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage für den Einsatz des Hosting-Dienstleisters ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, effizienten und professionellen Bereitstellung der Website.

6. Keine Cookies, kein Tracking und keine externen Ressourcen

Diese Website setzt keine Cookies ein. Es werden auch keine vergleichbaren Technologien eingesetzt, die zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken Informationen im Endgerät speichern oder auslesen.

Es findet keine Reichweitenmessung statt. Es werden keine Nutzerprofile erstellt. Es werden keine externen Schriftarten, CDN-Ressourcen, Captcha-Dienste, Karten, Videoplayer oder Social-Media-Plugins von Drittanbietern eingebunden.

Ein Cookie-Banner oder Consent-Management-Tool ist daher nach der beschriebenen technischen Gestaltung nicht erforderlich, sofern diese Website tatsächlich keine einwilligungsbedürftigen Speicher- oder Zugriffsvorgänge auf Endgeräten ausführt.

7. Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme mit SANCTUARY Systems GmbH, insbesondere per E-Mail oder postalisch, werden die übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme sowie technische Kommunikationsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage, zur Kommunikation mit der anfragenden Person und, soweit einschlägig, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Abwicklung einer bestehenden Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen und der Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage für die entsprechende Speicherung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Geschäftsrelevante Kommunikation kann bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen gespeichert werden.

E-Mails werden im Internet regelmäßig transportverschlüsselt übertragen. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung findet jedoch nur statt, wenn diese von den Kommunikationsparteien gesondert eingerichtet wurde.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an externe Empfänger übermittelt, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister sein, die als Auftragsverarbeiter tätig werden. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbe-, Tracking- oder Analysezwecken findet nicht statt.

9. Drittlandübermittlungen

Im Rahmen des beschriebenen Website-Betriebs werden keine externen Drittanbieter-Ressourcen eingebunden und keine Daten zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

Soweit im Einzelfall Dienstleister mit Drittlandbezug eingesetzt werden sollten, erfolgt dies nur auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

10. Sicherheit der Verarbeitung

SANCTUARY Systems GmbH trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.

Diese Website wird über TLS-Verschlüsselung bereitgestellt. Eine verschlüsselte Verbindung ist in der Regel daran erkennbar, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.

11. Bereitstellung personenbezogener Daten

Beim Besuch der Website werden bestimmte technische Zugriffsdaten automatisch verarbeitet. Ohne diese Verarbeitung kann die Website technisch nicht ausgeliefert werden.

Bei einer Kontaktaufnahme ist die Bereitstellung personenbezogener Daten freiwillig. Ohne ausreichende Kontaktdaten und ohne die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben kann eine Anfrage jedoch nicht oder nur eingeschränkt beantwortet werden.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO, Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO, Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO gestützt werden, nach Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Mitteilung an:

[email protected]

Betroffene Personen haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für SANCTUARY Systems GmbH ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland

E-Mail: [email protected]

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn Änderungen der Website, der technischen Infrastruktur, der tatsächlichen Datenverarbeitung oder der rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.